Vielseitiger Pferdesport im Landkreis Verden e.V.
Datenschutzinformation nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
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Vielseitiger Pferdesport im Landkreis Verden e.V.
Uesener Mühlenweg 16
28832 Achim
info@verdener-cross-trophy.de
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Nele Fischer, Uesener Mühlenweg 16, 28832 Achim 0176-24962158
2. Rechtsgrundlage, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt :
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Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Turnierveranstaltungen.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne das die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a).
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder über regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichter- stattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden :
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Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Information über Aktivitäten).
Weiterhin werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Turnieren an den PSV oder die FN weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen
einschließlich de Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen :
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Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten :
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Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Turnieren teilnehmen, werden zum Erwerb
einer Lizenz oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den PSV oder die FN weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Aller-Weser e.G. weitergegeben.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen dienachfolgenden Rechte zu :
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das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
7. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer :
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Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien, Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Anschrift, Bankdaten, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
